ref: 21-79
CDI – Mission au sein d’un grand groupe de transport.
Le candidat doit avoir totalisé un minimum de ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.
Mission :
Le PMO en charge de la mission de prestation veillera à un suivi et un tracking des différentes tâches à effectuer par les différents intervenants du programme IT, dans le cadre du/des projet(s) listés ci-dessus, permettant ainsi leur bonne réalisation.
En particulier, il sera attendu du PMO qu’il /elle s’assure que:
• les meetings sont planifiés,
• les comptes-rendus de réunion sont écrits et partagés
• les actions sont bien tracées, avec une date et un responsable clair
• La documentation programme est correctement maintenue
Il / elle doit :
• suivre l’exécution des actions en relançant les responsables et en alertant les chefs de projet / directeur de programme s’il y a une dérive
• Mettre à jour les plannings selon les informations reçues des chefs de projet
• Mettre à jour le suivi budgétaire
• Gérer les sujets administratifs tels que :
– Suivi du projet dans l’outil de gestion de projet Orchestra (affectation de tâches, MAJ de dashboard de suivi)
– Rédaction des demandes d’achat et suivi
– Process d’Onboarding des nouveaux arrivants
• Assister le directeur de programme ou les chefs de projet dans la production de documentation ou de reporting
Les équipes IT concernées sont les suivantes
– architecture,
– data (Cloud data Platform, BI, data gouvernance)
– équipes applicatives Web (Digital Factory)
– data Science
Compétences requises :
• Rigoureux,
• Organisé
• Connaissance des particularités de gestion de projet informatique
• Anglais et Français courant ( écrit / oral ).
Livrables attendus :
• Tenue de l’action tracker
• Rédaction de minutes de meeting
• Organisation des réunions récurrentes du programme
• Maintenance des documents de planning et de budget
• Maintenance du répertoire de documentation programme
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