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CDI – Mission au sein d’un grand groupe spécialisé dans le domaine de l’assurance.
Le candidat doit avoir totalisé un minimum de 3 ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.
Nature de la prestation à effectuer :
En tant que PMO et assistant exécutif de la Direction Qualité de Service Utilisateurs, vous devrez piloter et suivre les actions de la Direction en lien direct avec la directrice afin de l’assister dans son quotidien.
– Création On demande de slides Powerpoint sur différentes thématiques (analyse, propositions, benchmarks, apports d’idées…)
– Gestion des ressources : recensement des besoins, création et suivi des demandes d’engagement budgétaire, création et publication des appels d’offres, organisation et suivi d’entretiens, suivi avec les achats et le controle de gestion, préparation de l’arrivée des prestataires (suivi demande IAM, création DSU, …)
– Gestion du budget de la direction : suivi quotidien pour la bonne gestion de l’atterrissage, suivi de l’arrêté mensuel, élaboration et suivi du budget annuel, remontée des alertes et informations en tant que correspondant PerfEco, recensement des besoins en termes de projet/ressource/logiciel/formation, appui aux responsables de service sur la gestion de leur budget, …
– Accompagnement des chefs de projets sur la gestion de projet et l’utilisation des outils de pilotage (Clarity, OpenWordBench, reporting BO, …)
– Aide à la préparation et à la production de supports et de KPI pour les instances ou grands événements de la direction et de la DSI (Comité hebdo, Comité mensuel, CODIR mensuel, Glion, …), élaboration de tableaux de bord ou reporting,
– Contribution à des sujets diverses selon les besoins de la direction et et du directeur,
Profil :
• De formation supérieure en informatique, vous avez acquis une expérience probante en tant que PMO de type assistant exécutif et un PMO junior, avec accompagnement au changement.
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