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PMO Gestion Budget / Ressources

  • Localisation: Marseille
  • Métier: PMO
  • Type de contrat: mission
  • Salaire: TJM: 400/500
  • Type d'entreprise: Grand compte
  • Compétences: #PMO #Ressources

Description de poste

ref: 2-23-10

Mission au sein d’un grand groupe spécialisé dans le domaine du transport.

Le candidat doit avoir totalisé un minimum de 9 ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.

Missions Principales :
Au sein de la direction des Opérations IT, vous venez renforcer l’équipe PMO dont la mission consiste à assurer
la gestion du budget et des ressources alloués à l’ensemble des projets de la Direction Opération :
– Vous analysez le suivi du budget de votre direction (suivi du consommé, statut du claiming, suivi des
factures, suivi des ressources.. ) en définissant des KPIs, élaborant des reportings avec explications de
variances et en remontant les alertes.
– Vous gérez les demandes d’achat de la Direction Opération.
– Vous préparez les comités Sourcing Board
– Vous établissez les prévisions budgétaires de la Direction Opération en collaboration avec l’ensemble
des Managers, la Gouvernance et le Contrôle de Gestion selon un calendrier défini par la Gouvernance.
– Vous coordonnez la construction du budget de l’année N+1.

Missions complémentaires :
– Vous participez aux projets d’amélioration et d’évolutions des process Project Management, vous
conribuez aux POC sur les nouveaux outils, vous apportez vos connaissances et expérience avec une
approche constructive.
– Vous veillez au respect des procédures mises en place par la Gouvernance et assistez les Managers
sur les outils disponibles à l’IT.
– Vous mettez à dispositon dans un repository Sharepoint les documents à partager à l’ensemble des
managers de la Direction Opérations (suivi des effectifs, KPI Budget, suivi des congés..)
– Vous coordonnez le suivi et le reporting de votre périmètre

Compétences requises :
– Méthodologie de Gestion de projet orientée budget
– Communication, Score-Card de Synthèse et suivi Plan Projet / Planning.
– Bon niveau d’Anglais.

Savoir être :
– Rigueur, autonomie et pro-activité
– Esprit de synthèse,
– Esprit collaboratif et bon relationnel
– Capacité à argumenter afin de convaincre et susciter l’adhésion
– Capacité à reporter et alerter,
– Bonne communication

Environnement Technologique :
– o365 / Office / SHAREPOINT
– Bon niveau EXCEL
– Connaissance ARIBA, ORCHESTRA, QlLIK SENSE, sont un plus

Livrables attendus:
Les livrables sont dématérialisés sur les teamsites OPERATIONS sous forme de fichiers Excel contant les
KPI,
– Ressource management
– Procurement management
– Budget management
– Project Management
– Effectives Status ressources
– Bojangles Factutation
– Bojangles RFS Management
– Consomation procurement management
– Staff meeting
– Facturations report