ref: 2-23-23
Mission au sein d’un grand groupe dans le domaine du transport.
Le candidat doit avoir totalisé un minimum de 6 ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.
Context :
Rattaché(e) au département Cloud Transformation et intervenant dans le cadre du Programme
Move To Cloud déployé au niveau Groupe, le Project Manager Officer est garant de la construction, du
suivi budgétaire du département ainsi que du respect des process d’achat et de facturation.
Il sera en relation avec les différentes entités du Cloud afin de suivre les dépenses, centraliser les
besoins, fournir une visibilité sur les budgets et être le relais de toute demande relative à ce sujet.
Missions :
– Construire et définir le budget annuel en relation avec la Responsable du Département Cloud sur la
base des besoins recensés ainsi que des résultats des années précédentes
– Construction et mise à jour des reportings de suivi des consommations des différents centres de couts
du cloud, recenser et centraliser l’ensemble des couts des autres services liés au Cloud, suivre les
feuilles de temps
– Maintenir les forecast des différents centres de couts à jour et s’assurer que les projections respectent
les limites des budgets alloués
– Fournir plusieurs fois dans l’année un atterrissage budgétaire composé des sommes engagées, des
forecast, et des budgets non consommés
– Garantir et suivre le paiement des factures dans le respect des procédures en s’assurant
du renseignement des informations dans les différents outils,
– Préparer, renouveler et suivre la validation des demandes d’achats
– Accompagner les équipes dans la création de projets et l’attribution des autorisations d’imputation de
temps dans l’outil de gestion dédié
– Garant de la connaissance des différents process d’achat, de facturation, de gestion budgétaire, le
PMO devra travailler conjointement avec les équipes, Procurement, Achats, Finance ,Gouvernance
afin d’être le point de contact unique des équipes Cloud ainsi que des partenaires externes
– Accompagner le responsable de l’équipe Cloud Business Office dans le pilotage des centres de
services (organisations des Comités de Pilotages, Comités Opérationnels, suivi et validation des
unités d’œuvre et des actions, respect du contrat et des process, … )
– Suivre et gérer de la gestion des ressources et du renouvellement des acces informatiques
– Définir et gérer une politique de sauvegarde des documents dans un Sharepoint et en administrer les
accès ainsi que le stockage
Vous vous inscrivez dans les domaines de compétences tels que :
– Méthodologie de Gestion de projet orientée budget
– Communication, Score-Card de Synthèse et suivi Plan Projet / Planning.
– Bon niveau d’Anglais.
Vous intégrez des concepts technologiques tels que :
– o365 / Office / SHAREPOINT
– Bon niveau EXCEL
– Connaissance ARIBA, ORCHESTRA, QLIK SENSE, sont un plus
Savoir être :
– Rigueur, autonomie et pro-activité
– Esprit de synthèse,
– Esprit collaboratif et bon relationnel
– Capacité à argumenter afin de convaincre et susciter l’adhésion
– Capacité à reporter et alerter,
– Bonne communication
Délivrables:
– Reporting d’activités des Centre de Service
– Exercice budgétaire
– Documentation de processus
– Compte rendu de réunions
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