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CDI – Mission au sein d’un grand groupe de transport
Le candidat doit avoir totalisé un minimum de 7 ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.
Contexte :
Au sein du département MOA Finance (Direction Financière Groupe), nous recherchons une prestation de
chef de projet déploiement expérimenté dans un contexte Finance internationale, avec pour objectif
principal de coordonner les différents projets Tradeshift et donner une visibilité et un pilotage
d’ensemble.
L’équipe Projet Tradeshift se compose actuellement de 6 personnes en interne pour le déploiement de la
solution dans le monde :
– 2 personnes à Marseille, pour la stratégie globale, la définition de la roadmap, structuration du
dashboard Qliksense
– 4 personnes chez GBSI (Centre de Services Partagés en Inde)
– 2 roll-out project managers : déploiement de la solution intégrée (flux électronique)
auprès des fournisseurs
– 2 Self-Mapping experts : déploiement de la solution Self-Mapping « plus limitée » =
factures PDF au contenu lisible qui est mappée par l’expert au format Tradeshift
Mission et Responsabilités :
La mission comporte 4 volets principaux :
A. Coordonner le pilotage des différents projets en cours
Il y a un encours quasi permanent de 60 projets lancés en parallèle, à différents stades d’avancement, et
il faut un suivi étroit de leur statut
– Points de synchro réguliers avec l’équipe pour maintenir un statut global et à jour de tous
les projets en cours (intégrés et self-mapping)
– Aller chercher l’information des points bloquants sur chaque projet, et synthétiser les
actions nécessaires à la résolution des blocages
– Coordonner les différentes actions avec leurs owners et les relancer lorsque nécessaire
– Suivi également des projets Self-Mapping (avancement, statut global, …)
– Renforcer les outils de suivi de projet
L’équipe travaille actuellement avec un tableau de suivi Excel, et un dashboard Qliksense qui synthétise
la situation des différents projets.
– Proposition d’outils de suivi de projets alternatifs (Wrike ou Orchestra sont envisagés car
disponibles)
– Paramétrage / initialisation de l’outil sélectionné
– Formation auprès de l’équipe, partage des bonnes pratiques
– Documentation sur son utilisation
– Renforcer les KPIs de suivi de projet / axes d’optimisation du dashboard QlikSense
– Renforcer et pérenniser la stratégie de ‘Run’
Une fois un projet de déploiement terminé, il rentre en phase de run après 2 mois d’hypercare. La
définition de cette phase de run est assez récente et il faudra renforcer l’approche. Cela consiste à
s’assurer qu’un des vecteurs de ROI principaux est suivi et maintenu le plus haut possible : le niveau
d’auto-booking (le taux de factures qui sont enregistrées automatiquement en comptabilité sans erreur
et sans intervention manuelle)
o Mettre en place les routines (réunions régulières, supports, KPIs) pour piloter le suivi de
la performance
o Participer activement aux comités de revue de Performance pour assurer les moyens
d’atteindre les objectifs fixés (passer de 34% à 50% en fin d’année)
o Coordonner et relancer les actions auprès de Tradeshift, du Regional Cost Control, des
différentes équipes GBS pour identifier et résoudre les points bloquants au niveau du
Coding et de l’auto-booking
Contribuer à la documentation projet / change management
Il est important de partager efficacement autour du projet ; en interne pour mobiliser les équipes qui
pourront soutenir son déploiement (Regional Office, Agences, Centre de Services Partagé…) et en externe
pour assurer la bonne communication des enjeux et des bénéfices de la solution.
– Au niveau des fournisseurs, cela implique une communication simple, claire et impactante pour
que le fournisseur puisse être rapidement intéressé par l’utilisation de la plateforme. Cet aspect
est mieux maîtrisé et donc moins prioritaire qu’en interne.
Enfin compte-tenu du contexte international du projet, la communication se fera exclusivement en
anglais, comme toutes les documentations du projet ou du plan de communication.
Compétences requises :
– Excellentes compétences de pilotage projet, de coordination et d’animation de réunions
– Leadership et très grande autonomie pour coordonner l’équipe projet, contribuer à la résolution
des pain points
– Proactivité pour aller chercher l’information et la synthétiser dans un dashboard
– Bonne capacité à comprendre le contexte de chaque projet (spécificités locales par pays) et les
flux entrants et sortants de la plateforme Tradeshift
– Anglais courant essentiel
– Méthodologie projet
– Connaissance d’outils de gestion de projet, voire de leur mise en place
Environnement technologique :
– Utilisation des outils Office 365 (Teams, Sharepoint, Excel, Powerpoint, …)
– Application Tradeshift
– Oracle OeBS, SAP pour les systèmes Financiers
– Application de gestion de projet à confirmer
Compétences requises :
– Suivi de projet global mis à jour avec ses KPIs et points d’alerte
– Comptes-rendus de gouvernance projet
– Solution de gestion de pilotage des projets mise en place
– Maintenance de la roadmap des phases de déploiement de tous les pays
– Plan de communication interne autour du projet
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