Dans le cadre de cette mission, plusieurs réalisations sont requises :
a) Le pilotage du projet Pilotage opérationnel de la GED
b) Le suivi de la Maintenance Lotie
c) La réponse aux demandes de contributions
a) Le pilotage du projet Pilotage opérationnel de la GED (voir document joint)
Le projet présenté, ci-dessous, a pour objet d’alimenter un puits de données et d’organiser les travaux autour des tableaux de bord à produire en exploitant ces données.
b) La maintenance lotie autour de la GED ;
c) Les réponses aux demandes de contributions sur la GED : la GED étant au coeur de nombreux parcours, elle est souvent sollicitée pour des contributions sur des projets externes. Par exemple, pour identifier le type de pièces adéquats, le mode d’alimentation etc…
OBJECTIFS ET LIVRABLES:
Sur le Pilotage opérationnel de la GED :
· Préparer et animer le comité de pilotage mensuel avec l’ensemble des acteurs
· Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), Comité de Suivi de Recette (CSR), etc.)
· Synthétiser et remonter les points structurants au responsable du Pôle (alertes, points à valider, etc.)
· Animer les ateliers pour le recueil des besoins de tableau de bord
· Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test
· Assurer un support méthodologique
· Identifier les difficultés rencontrées et aider à l’établissement des plans de remédiation
· Réaliser les tests de recette
Sur la Maintenance Lotie GED :
· Préparer et animer le comité de pilotage mensuel
· Préparer et animer le comité arbitrages communautaires mensuel
· Contribuer au comité de suivi opérationnel mensuel
· Remonter dans les instances tierces les éléments nécessaires (CODIR RS, Ateliers de Présentation de Version (APV), etc.)
· Instruire les demandes d’évolution (MOA)
· Relire et valider les spécifications
· Valider les plans de test de la Tierce Recette Applicative (TRA) et suivre l’avancement
· Suivre les différents travaux de conception, de réalisation et de test
· Répondre aux incidents (MOA)
· Répondre aux questions des différents interlocuteurs
Pour les réponses aux demandes de contributions sur la GED :
· Prendre en charge les demandes et les instruire
· Accompagner les demandeurs dans la mise en oeuvre
· Accompagner les demandeurs dans la méthodologie de recette
LIVRABLES ATTENDUS:
Ø Cahier des charges pour les tableaux de bord attendus
Ø Stratégie de recette
Ø Reporting
Ø Préparation des instances (COPROJ, COPIL, CODIR)
COMPETENCES DEMANDEES:
– Excel => Avancé
– GED => Expert
– Gestion de projet / programme => Expert
– Editique => Confirmé
– Powerpoint => Expert
– Français Courant
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