Chef de Projet GMAO (ARCHIVE)

2-23-2

Mission au sein d’un grand groupe spécialiste dans le transport.

Le candidat doit avoir totalisé un minimum de 8 ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.

Fiche de Mission : Chef de Projet GMAO

Votre rôle en tant que chef de projet GMAO :

• Vous vous verrez confier des activités subsidiaires liées à d’autres programmes/projets IT de l’entreprise dans le monde entier.
• Votre rôle de chef de projet couvrira en général l’assurance qualité et la gestion des tests, la gestion du changement, la formation, la gestion des circulations et migrations, l’intégration du système et la gestion de la mise en service ainsi que l’après-mise en service.
• Pour remplir votre rôle, vous serez amené à travailler avec les experts en solutions logicielles et les architectes informatiques au sein du département informatique de l’entreprise.
• Vous devrez développer et faire preuve d’une expertise de haut niveau au cours de votre mission.
• En tant que chef de projet GMAO, vous opèrerez avec une indépendance conséquente, et donc une supervision minimale de la direction.
• Vous serez amené à voyager sur le site des projets au cas par cas.

Vous faites partie du groupe IT et vous rapporterez directement au Chef de Groupe IT.

Activités :

Gestion de projet

• La gestion de projet comprend a minima la portée de l’activité, le budget, la planification, les dépendances, la gestion des risques, les décisions majeures, le plan d’action, etc.
• S’assurer que les projets sont menés à bien dans le respect des budgets et des dates fixées tout en répondant aux besoins, objectives et directives de l’entreprise.
• Définir et mettre en œuvre des plans d’atténuation pour gérer les risques.
• Identifier la décision à prendre et préparer les éléments à soumettre à la direction pour la prise de décision.
• Construire, animer et suivre le plan d’action.
• S’assurer de la bonne exécution du contrat avec le contractant : Livrables, activité, tâches, durée de la tâche, processus, etc.
• Gestion des circulations et migrations pour s’assurer que les livraisons et les déploiements des systèmes seront coordonnés avec le client et avec d’autres systèmes IT du paysage IT du client, qui interagissent avec via des interfaces.
• Gestion de l’intégration du système. Cela implique une communication étroite avec tous les fournisseurs de systèmes et l’élaboration de la gestion des risques ainsi que la reprise après sinistre.
• La gestion de la formation afin de s’assurer que tous les utilisateurs concernés sont formés en fonction de leurs besoins afin d’être préparés à leurs nouvelles tâches et processus d’affaires. Les utilisateurs concernés doivent atteindre le niveau de compétences requis pour remplir leurs rôles nouveaux/modifiés.
• S’assurer que la solution logicielle/système attribuée est protégée conformément aux politiques et normes de protection relatives à l’information de l’entreprise.
• Elaborer et partager des rapports réguliers sur l’avancement du projet, notamment en mettant à jour le « Program Management Journal » (un par projet) et les tableaux de bord.
• Animer et travailler avec différents acteurs aux profils variés : le PDG, le directeur financier et le directeur informatique de l’entreprise, référent métier, responsables régionaux, architecte informatique, architecte d’entreprise, chef de projet sécurité informatique, fournisseurs mondiaux, etc.
• Faciliter la communication et les échanges entre les différents acteurs du projet (de la holding, de la zone régionale et du terminal).
• Animer le comité de pilotage, le comité de projet et les autres réunions du projet. Assurer la rédaction des présentations et des comptes-rendus des réunions/comités.

Organisation de l’équipe informatique :

• Construire, diriger et suivre le plan d’action de l’équipe.
• Assister tous les membres de l’équipe dans leurs différentes tâches.
• Faciliter le travail commun entre tous les acteurs de l’équipe.

Domaines d’expertise/compétences techniques :

• Un minimum de 5 ans d’expérience en tant que chef de projet GMAO capable de gérer de multiples projets interdépendants pour des terminaux maritimes de taille moyenne à grande.
• Expérience dans la gestion de la mise en œuvre d’au moins 3 GMAO différentes pour un terminal maritime de taille moyenne à grande est exigée.
• Connaissance des solutions logicielles d’un système d’exploitation de terminal telles que NAVIS, CATOS, OPUS et ERP comme IFS, MS Dynamics, SAGE.
• Une expérience professionnelle dans l’industrie des terminaux maritimes, de préférence dans un terminal maritime à conteneurs ou polyvalent, est un préférable.
• Doit être capable de parler, lire et écrire couramment en anglais.
• Des cours certifiés sur les solutions de systèmes GMAO seront un atout.