- Contexte / Context :
- Au sein du département MOA Finance (Direction Financière Groupe), nous recherchons une prestation de chef de projet déploiement d’un outil SI Finance expérimenté dans un contexte Finance internationale.
- L’outil applicatif est nommé « VCR » et est développé en interne chez CMA CGM. Il permet d’optimiser le traitement du flux de factures fournisseurs sur les dépenses opérationnelles de l’activité Shipping. Après 4 pilotes déployés en 2019, l’application est en déploiement depuis 2020 dans le réseau d’agence mondial du groupe. 70 pays doivent être déployés à terme ; environ 50% de ces pays reste à déployer jusqu’à fin 2023.
- L’équipe de déploiement est composée d’un Chef de projet PMO et Roll out (consultation présente) et de deux Roll-out Managers basés en Inde.
- Mission et Responsabilités / Missions :
La mission consiste à assurer le déploiement de l’outil dans le cadre de différentes vagues déjà planifiées. A ce titre, 2 activités sont attendues :
– PMO du projet de déploiement $
– Roll out des vagues de déploiement
Les phases de roll-out sont décrites dans un « roll-out toolkit » et se constituent essentiellement de :
- Phase de cadrage / Kick-off avec tous les participants
- Collecte et nettoyage des données en vue du déploiement sur VCR
- Importante phase de gap analysis sur lequel le Roll-out manager devra être particulièrement vigilant (analyser l’importance, la pertinence et l’impact des gaps à couvrir) · Suivi des phases de paramétrage et de build (modification dans les interfaces, nouvelles fonctionnalités nécessaires dans VCR)
- Pilotage de la recette
- Préparation au Go-Live
- Suivi de l’hypercare 4 semaines après le go-live
- Compétences Requises / Required Skills:
- Excellentes compétences de communication et de coordination
- Très bonne capacité à comprendre l’application à déployer ainsi que les systèmes financiers interconnectés
- Leadership et autonomie pour piloter le projet dans ses différentes phases
- Anglais courant essentiel
- Méthodologie de pilotage de projet
- Zoom sur les gaps analysis : capacité à :
o identifier et challenger les gaps
o collecter et communiquer autour du besoin
o faire privilégier le déploiement de la solution standard VCR (Core model)
- Environnement Technologique :
- Utilisation des outils Office 365 (Teams, Sharepoint, Excel, Powerpoint, …)
- Application VCR (.NET/PL/SQL)
- Oracle OeBS, SAP pour les systèmes Financiers
- Livrables Attendus / Expected deliverables
- Animation de workshops et de réunions de pilotage
- Comptes-rendus de suivi projet
- Roadmap des phases de déploiement
- Synthèse des Gap Analysis
- Documents du roll-out toolkits adaptés à la vague (kick-off, recette, collecte des jeux de tests, etc)
- Compte-rendu de fin de projet/hypercare
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