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CDI – Mission en régie chez le client, grand groupe bancaire.
Le candidat doit avoir totalisé un minimum de 4 ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.
Descriptif détaillé de la prestation : Il assure le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l’activité d’un ou plusieurs projets, d’un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles).
Il pilote les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du
projet. Il alerte les responsables de projet en cas d’anomalie par rapport aux prévisions.
Il intervient soit directement dans les projets, soit pour le compte d’une direction pour un suivi
transversal du portefeuille de projets.
PLANIFICATION
– Contribue à l’élaboration du portefeuille de projets, en prenant en compte les contraintes et dépendances des différentes ressources qui doivent être engagées sur les aspects coûts, délais, et compétences pour atteindre la qualité attendue
SUIVI DES ACTIVITÉS ET DES RESSOURCES ALLOUÉES
– Vérifie l’avancement du projet/programme selon les exigences définies (qualité, coût, délai) et le respect des engagements
– Vérifie l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques
– Effectue l’analyse des risques
PILOTAGE DU PLAN PROJET/PROGRAMME
– Évalue la capacité actuelle et prévisionnelle des ressources et des taches, en propose l’optimisation et la possible réallocation
– Propose des ajustements et des replanifications si nécessaire
SUIVI DU BUDGET ET REPORTING
– Suit et actualise le budget
– Suit les moyens alloués au regard des prévisions (consommés, reste à faire, planning)
– Produit le reporting nécessaire au pilotage des directions concernées et à l’élaboration des dashboards
GOUVERNANCE
– Il anime le processus d’élaboration des schémas directeurs et le décline en feuille de route.
Environnement technique : Les conseillers des agences de Banques utilisent une application appelée Entretien Conseil accessible sur un iPad permettant de collaborer avec le client pour découvrir ses besoins et réaliser la vente des produits.
Depuis fin 2019 un programme de modernisation de l’application dans une démarche d’agilité à l’échelle inspirée de Safe a été mit place :
– Un objectif de disposer de parcours simples et fluides
– Une implication des utilisateurs dans la construction des parcours
– 5 équipes projets qui collaborent (réparties géographiquement sur Paris, Nantes et Toulouse)
La présente consultation a pour objectif de renforcer l’équipe avec une ressource de PMO qui pourra venir optimiser le pilotage opérationnel du Programme.
Animation du programme
– Appui à la construction des feuilles de route
– Suivi de l’avancement des travaux
– Production des reporting et du suivi budgétaire
– Préparation des instances de gouvernance (comités stratégiques, comités delivery, autres instances de la gouvernance)
– Elaboration des supports attendus en terme d’assurance qualité, ?
– Amélioration continue du collectif (ex. management visuel, ?)
– Accompagnement du Product Management (Product Manager & Product Owners)
– Appui aux PO dans l’organisation des travaux (ex. réunions one-team, organisation des recettes, vision pour les MOAO ?)
– Amélioration continu du fonctionnement du programme
– Assistance dans les cadrages stratégiques
– Communication
– Newsletter
– Production de vidéos de promotion des livraisons / des parcours en appui des PO
Compétences techniques et fonctionnelles :
– Aisance relationnelle
– Très bon esprit de synthèse
– Connaissance a minima des problématiques métier
– Très bon rédactionnel et aisance avec les outils bureautiques
– Compréhension de la démarche agile
Connaissance Groupe est un plus
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