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CDI – Mission au sein d’un grand groupe bancaire.
Le candidat doit avoir totalisé un minimum de 3 ans d’expérience professionnelles sur des sujets similaires,
pour que la candidature soit recevable. A défaut nous ne pourrons pas donner de suite positive.
Contexte :
Dans le cadre d’un surcroît d’activité, l’équipe achat / approvisionnement recherche un assistant.e Achat – Approvisionnement.
Elle ou il travaille en soutien aux équipes opérationnelles des gestionnaires Achats pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
Elle ou il est en lien d’une part avec les prescripteurs et valideurs des directions opérationnelles, et d’autre part les différentes équipes de la direction finance et pilotage (budget, comptabilité, pilotage opérationnel, contrôle de gestion).
Misions principales
Ses principales missions consistent à :
• Gérer la base de données fournisseurs
– Création / mise à jour des fiches fournisseurs, notamment en lien avec la comptabilité
• S’occuper de la gestion administrative des achats et du suivi du processus d’achat
– Effectuer les changements de code comptable et budgétaire dans les demandes d’achat
– Relancer les valideurs sur les taches à traiter dans le workflow de demande d’achat
– Gérer en autonomie les petits achats inscrits au catalogue
– Assurer le suivi quotidien des commandes (émission/transmission des bons de commande)
• Assurer la gestion des factures et réception
Compétences techniques
L’assistant (e) achats doit disposer de certaines compétences techniques à savoir :
• Connaissance des process d’achats
• Connaissance de l’entreprise et de son secteur d’activité (Informatique bancaire)
• Maitrise des logiciels d’achats
• Aptitudes en gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maitrise d’Excel
• Connaissance des règles et usages de communication
Qualités personnelles
L’assistant achats est un métier qui demande de la rigueur et de la méthode. Il faut également certaines qualités personnelles telles :
• Organisation
• Esprit d’équipe
• Disponibilité
• Dynamisme
• Fiabilité
• Sens relationnel
• Aisance rédactionnelle
• Curiosité
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